アウトラインとは、文字のテキスト状態からパス状態に変換することをいいます。文字がテキスト状態ですとそのまま文字の修正が出来るなど制作にはメリットが大きいのですが、データを印刷会社や第三者に渡す場合には相手のパソコンの環境の違いや出力形態の違いなどで文字化けを起こしてしまう恐れがあります。文字詰めが変わってしまったり最悪の場合は文字自体が変わってしまうことがあります。受け取った相手は開いたときに警告がでればわかりますが、警告も出ずにすんなり化けた状態で開いてしまうこともよくあります。アウトラインはこういった環境の違いで化けることを避けるために行うものです。必ずデータを入稿する際には文字のアウトラインをお願いします。
レイヤー、オブジェクト共に全てのロックを外します。WinOSの場合は、すべてを選択(Ctrl+A)→アウトラインを作成(Ctrl+Shift+O)で文字のアウトライン作成は完了です。 MacOSの場合は、すべてを選択(コマンド+A)→アウトラインを作成(コマンド+Shift+O) 『すべてを選択』するときに文字以外のオブジェクトを選択していても問題ありません。
全ての文字にアウトラインがかかっているか確認するために、「文字」→「フォントの検索・置換」で左画像のようになっていることを確認してください。
注意：文字にアウトライン化しますと文字データがパスになってしまうため修正、手直しなどが出来なくなります。データはアウトライン前と後の2種類のデータを常にバックアップしておくことをお勧めします。
